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업무 후기/쓸만한 팁

[엑셀] 제각각 보낸 날짜 양식 쉽게 변환하기

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업무를 하다보면 외부 기관이나 다른 팀으로부터 자료를 취합해야하는 경우가 많다.

이 때, 수많은 답답한 일 중 하나는 날짜를 지 맘대로 쓰는 것이다.

엑셀에서 날짜를 날짜 형식으로 하면 숫자로 인식되기 때문에 데이터를 관리하기에 아주 편리하다.

그런데 이를 모르는 사람들이 많기 때문에 날짜를 자기 편할대로 쓰는 일이 매우 빈번하다.

답답하다 정말.




대충 예를 들면 위와 같이 각 부서에서 보냈을 경우 날짜 양식이 다를 수 있다.


180503과 같은 경우에는 날짜가 아니라 단지 숫자 18만 503으로 인식하기 때문에 데이터 관리가 불가능해진다.

수가 적으면 그냥 하나씩 손으로 해도 되지만, 양이 많아지면 일일이 노가다하기도 힘들게 된다.







해결방안 : 데이터의 텍스트 나누기


STEP 1) 범위 지정




바꾸고자 하는 날짜 부분을 범위를 지정한다.




STEP 2) [데이터] 탭의 [텍스트나누기] 선택





STEP 3) 텍스트 마법사가 뜬다. [다음] 클릭





STEP 4) 다음 텍스트 마법사가 뜬다. 또 [다음] 클릭






STEP 5) 다음 텍스트 마법사가 뜬다. 여기서 [날짜] 선택 후 [마침] 선택하면 끝







마침을 클릭하면 하기와 같이 날짜 형식으로 변경된 것을 확인할 수 있다.

날짜 형식이 되면 각 날짜 별로 대소 구분이 되기 때문에 함수 등을 사용하여 데이터 관리가 용이하다.

본인이 다른 파트에 보낼 때도 꼭 날짜 형식을 맞춰서 보내서 욕먹는 일이 없도록 하자.




날짜 형식을 빠르게 변환하는 법이었다.

2018.01.01 과 같이 . 으로 나눈 것도 다 변환된다.

공공기관 같은 경우 한글을 이용해서 17. 3. 29. 와 같이 표기를 하는데, 요것도 잘 바뀐다.  끝.

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